Современный офис выбирают не только по площади, планировке и расположению. Большое значение имеет инфраструктура, которой сотрудники могут пользоваться каждый день. Когда рестораны, магазины и полезные сервисы находятся прямо в здании, рабочие и бытовые задачи решаются быстрее. Поэтому при выборе офиса в таком проекте, как БЦ «Поле», стоит заранее оценить, какие объекты предусмотрены внутри комплекса и насколько они соответствуют потребностям будущих резидентов.

Почему внутренняя инфраструктура стала важной

Рабочий день не ограничивается временем за компьютером. Сотрудникам нужно пообедать, купить кофе, получить заказ, снять наличные или провести встречу вне переговорной. Если для каждого такого дела приходится выходить из бизнес-центра и идти несколько кварталов, компания и её команда регулярно теряют время. Развитая инфраструктура позволяет решить большую часть повседневных вопросов, не покидая здания. Особенно это удобно в плохую погоду, в районах с интенсивным движением и для сотрудников с плотным графиком. Компании тоже получают преимущества. Им не нужно создавать собственную столовую, большую зону ожидания или дополнительные помещения для неформальных встреч. Часть функций берёт на себя сам деловой комплекс.

Рестораны для обедов и деловых встреч

Полноценный ресторан внутри бизнес-центра удобен не только сотрудникам. Его можно использовать для общения с клиентами, партнёрами и кандидатами. После переговоров не приходится ехать в другое место или искать свободный стол поблизости. Для крупного делового комплекса желательно иметь несколько заведений разного формата. Один ресторан с ограниченным числом мест может не справляться с потоком посетителей в часы обеда. Хорошо, когда в здании предусмотрены:
  • ресторан для деловых встреч;
  • кафе с быстрым обслуживанием;
  • кофейня;
  • столовая или гастрономический маркет;
  • точки с едой навынос;
  • места для сотрудников со своей едой.
Такой выбор позволяет людям учитывать бюджет, количество свободного времени и личные предпочтения.

Кафе как часть рабочей среды

Кофейня в бизнес-центре быстро становится одним из главных мест для неформального общения. Здесь встречаются коллеги из разных отделов, обсуждают рабочие вопросы и проводят короткие встречи без бронирования переговорной. Важно, чтобы кафе было рассчитано не только на продажу напитков. Нужны удобные столы, розетки и достаточное расстояние между посадочными местами. Тогда пространство можно использовать для короткой работы с ноутбуком или разговора с партнёром. При этом кофейня не должна превращаться в единственную зону отдыха для всего здания. В крупном комплексе ей нужны дополнительные общие пространства, где сотрудники могут спокойно посидеть без обязательного заказа.

Продуктовый магазин

Небольшой супермаркет или магазин продуктов внутри здания заметно упрощает повседневную жизнь сотрудников. Здесь можно купить воду, перекус, готовый обед или продукты по дороге домой. Особенно полезен магазин в бизнес-центрах, расположенных рядом с крупными дорогами. Если ближайший супермаркет находится через несколько переходов, даже небольшая покупка будет занимать слишком много времени. Формат магазина должен соответствовать аудитории здания. Большой торговый зал нужен не всегда, но базовый выбор продуктов, готовой еды и товаров первой необходимости будет востребован ежедневно.

Аптека и медицинские сервисы

Рабочий день может продолжаться восемь-девять часов, поэтому возможность купить необходимые лекарства рядом с офисом действительно важна. Сотруднику не придётся искать аптеку в незнакомом районе или откладывать покупку до вечера. В крупном бизнес-центре также может работать медицинский кабинет или небольшая клиника. Здесь можно получить консультацию, пройти обследование или оказать первую помощь. Такая инфраструктура особенно удобна для больших компаний, но она не заменяет корпоративные программы медицинского страхования. Её основное преимущество — доступность и экономия времени.

Банковские и финансовые услуги

Даже при распространении онлайн-банкинга сотрудникам и посетителям иногда нужны банкоматы, платёжные терминалы или банковское отделение. Наличие таких сервисов внутри здания помогает решать вопросы без отдельной поездки. В современном бизнес-центре обычно достаточно банкоматов нескольких крупных банков. Их важно размещать в доступной, но безопасной зоне, где человек может спокойно провести операцию. Для компаний также могут быть полезны пункты обмена документов, нотариальные или юридические сервисы. Однако их востребованность зависит от состава резидентов и концепции комплекса.

Пункты выдачи заказов

Сотрудники часто заказывают товары с доставкой в офис. Если каждый курьер проходит через лобби и поднимается на этаж, это создаёт лишнюю нагрузку на ресепшен и систему безопасности. Пункт выдачи или отдельная зона приёма заказов позволяет организовать процесс понятнее. Курьер оставляет посылку в одном месте, а сотрудник забирает её в удобное время. В бизнес-центре могут быть предусмотрены:
  • постаматы;
  • стойка приёма доставок;
  • холодильные ячейки для продуктов;
  • отдельная зона для курьеров;
  • приложение с уведомлениями о поступлении заказа.
Это небольшая деталь, но в здании с тысячами сотрудников она заметно влияет на порядок и удобство.

Химчистка, ремонт одежды и бытовые услуги

Офисная инфраструктура помогает совместить работу с обычными повседневными делами. Сотрудник может сдать одежду в химчистку утром и забрать вечером, не тратя выходной на отдельную поездку. В деловом комплексе также могут работать ателье, ремонт обуви, салон красоты или барбершоп. Такие сервисы особенно востребованы у людей с плотным графиком. Необязательно собирать внутри здания все возможные услуги. Лучше выбрать несколько действительно полезных форматов, чем заполнять помещения арендаторами, которыми сотрудники почти не пользуются.

Фитнес-клуб и спортивные зоны

Фитнес-клуб в бизнес-центре позволяет заниматься спортом до начала рабочего дня, во время длительного перерыва или вечером. Сотруднику не нужно ехать в другое место и тратить дополнительное время на дорогу. Даже если полноценного клуба нет, полезно предусмотреть душевые, раздевалки и места для хранения вещей. Ими могут пользоваться сотрудники, которые приезжают на велосипеде, бегают или занимаются рядом с офисом. Спортивная инфраструктура становится дополнительным преимуществом компании при найме сотрудников. При этом работодатель не обязан самостоятельно содержать зал — команда пользуется общим сервисом бизнес-центра.

Пространства для встреч

Ресторан и кафе подходят не для всех разговоров. Поэтому инфраструктура делового комплекса должна включать общие переговорные, небольшие зоны ожидания и места для неформального общения. Сотруднику может потребоваться встретиться с подрядчиком, не проводя его в закрытую часть офиса. Общая переговорная или лаунж-зона позволяет организовать такую встречу без нарушения внутреннего режима компании. Особенно полезны помещения, которые можно бронировать через приложение. Резидент видит свободное время, выбирает комнату и оплачивает её использование только при необходимости.

Конференц-зал

Общий конференц-зал позволяет проводить презентации, семинары, обучение и корпоративные мероприятия. Компании не приходится арендовать площадку в другом районе и организовывать транспорт для сотрудников. Хороший зал должен иметь современное оборудование, качественную акустику и стабильный интернет. Важно предусмотреть гардероб, место для регистрации участников и отдельную зону для кофе-брейка. В крупном бизнес-центре удобен трансформируемый формат. Одно помещение можно использовать как большой зал или разделить на несколько комнат для небольших мероприятий.

Удобство для небольших компаний

Малому бизнесу сложно самостоятельно создать полноценную инфраструктуру внутри офиса. Отдельная кухня, переговорная, зона отдыха и ресепшен занимают площадь, за которую приходится платить каждый месяц. Если часть этих пространств доступна всем резидентам, компания может арендовать или приобрести более компактный офис. Сотрудники продолжат пользоваться кафе, общими переговорными и конференц-залом, но бизнесу не придётся содержать их самостоятельно. Поэтому развитая инфраструктура особенно ценна для небольших команд и представительств, которым нужен качественный офис без лишних внутренних помещений.

Экономия времени сотрудников

Главная практическая польза инфраструктуры — возможность быстро решать повседневные вопросы. Даже пятнадцатиминутная поездка до магазина или кафе превращается в заметную потерю времени, если повторяется несколько раз в неделю. Когда нужные сервисы находятся внутри здания, рабочий день становится более предсказуемым. Сотрудник успевает спокойно пообедать, забрать заказ или зайти в аптеку, не увеличивая продолжительность перерыва. Это не означает, что люди должны проводить в бизнес-центре весь день без выхода на улицу. Напротив, полезно сочетать внутреннюю инфраструктуру с парком, террасами и благоустроенной территорией.

Влияние на найм сотрудников

При выборе работодателя кандидаты оценивают не только зарплату, обязанности и график. Большое значение имеют расположение офиса и условия, в которых предстоит работать. Бизнес-центр с ресторанами, кафе, фитнесом и полезными сервисами выглядит привлекательнее здания, где даже за кофе нужно идти несколько кварталов. Особенно это важно при гибридной работе, когда офис должен давать сотруднику больше возможностей, чем домашнее рабочее место. Инфраструктура не заменит хорошую корпоративную культуру, но станет дополнительным аргументом в пользу компании.

Впечатление клиентов и партнёров

Посетитель оценивает не только помещение конкретной компании, но и всё здание. Современное лобби, ресторан и понятная система сервисов формируют ощущение качественного делового пространства. После встречи партнёра можно пригласить на обед или продолжить разговор за кофе, не организуя отдельную поездку. Это делает общение удобнее и экономит время обеих сторон. Кроме того, гостю проще дождаться начала встречи в кафе или комфортной общей зоне, чем стоять рядом с турникетами или сидеть в маленьком офисном коридоре.

Как подобрать правильный набор арендаторов

Внутренняя инфраструктура работает только тогда, когда соответствует реальным потребностям сотрудников. Если в здании открыты несколько дорогих ресторанов, но нет места для быстрого и доступного обеда, большая часть людей будет искать варианты за его пределами. Управляющей компании важно учитывать состав резидентов, количество сотрудников и их типичный график. Полезно сочетать заведения разных ценовых категорий и форматов. Оптимальный набор может включать:
  • несколько вариантов питания;
  • продуктовый магазин;
  • аптеку;
  • кофейню;
  • банкоматы;
  • пункт выдачи заказов;
  • фитнес или бытовые сервисы.
После открытия здания этот состав может меняться в зависимости от спроса.

Разделение потоков посетителей и сотрудников

Рестораны, магазины и сервисы привлекают большое количество людей. Если их входы плохо организованы, в главном лобби возникают очереди, а посторонние посетители смешиваются с сотрудниками. Коммерческие помещения желательно размещать так, чтобы часть из них имела отдельный вход с улицы. Тогда городские посетители смогут пользоваться заведениями, не проходя через офисную часть. Одновременно резидентам должен быть доступен удобный внутренний маршрут. Сотрудник не должен каждый раз выходить на улицу, чтобы попасть в кафе, расположенное в том же здании.

Инфраструктура за пределами рабочего времени

Если магазины и рестораны рассчитаны только на офисных сотрудников, вечером и в выходные бизнес-центр может полностью пустеть. Поэтому современные комплексы всё чаще стараются встроить сервисы в городскую среду. Заведения с отдельными входами могут работать дольше и обслуживать жителей соседних районов. Это делает территорию активнее и помогает бизнесу арендаторов сохранять стабильный поток клиентов. Для резидентов это тоже удобно. После работы можно поужинать, сходить на тренировку или встретиться с друзьями, не меняя район.

Что проверить перед выбором офиса

Обещание развитой инфраструктуры в рекламной презентации ещё не означает, что все сервисы действительно будут работать. Особенно внимательно нужно относиться к проектам на стадии строительства. Уточните:
  • какие помещения уже сданы операторам;
  • какие заведения подтверждены;
  • когда планируется их открытие;
  • будут ли у резидентов специальные условия;
  • как организованы входы и доставка;
  • рассчитано ли количество посадочных мест на масштаб комплекса.
Если бизнес-центр уже открыт, посетите его в обеденное время. Так можно понять, насколько заведения загружены, хватает ли мест и удобно ли сотрудникам пользоваться инфраструктурой.

Итог

Рестораны, магазины и сервисы внутри бизнес-центра делают рабочую среду удобнее и помогают сотрудникам экономить время. Компаниям не приходится самостоятельно создавать все необходимые помещения, а клиенты получают больше возможностей для комфортных встреч. Хорошая инфраструктура должна быть разнообразной, доступной и рассчитанной на реальное количество людей. В таком случае она становится не декоративным дополнением, а полноценным преимуществом бизнес-центра для арендаторов, собственников и сотрудников.